TERVETULOA VUOSIKOKOUKSEEN!

Vuosikokouksessa palkitaan VUODEN 2024 PARSON-KISOJEN MENESTYKSEKÄIMMÄT!

Aika: 13.4.2025 sunnuntaina klo 15

Paikka: Lohjan ABC, Hossanmäentie 1, 08350 Lohja
Paikanpäälle tulijoita pyydetään ilmoittautumaa ennakkoon 11.4.2025 mennessä kahvitarjoilun tilauksen vuoksi osoitteeseen parsorussellinterrierit@gmail.com

Kokouslinkki julkaistaan myöhemmin

ESITYSLISTA:

1. Kokouksen avaus

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Puheenjohtaja kutsuu avukseen sihteerin.

4. Valitaan tarvittava määrä ääntenlaskijoita.

5. Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa.

6. Hyväksytään kokouksen työjärjestys (esityslista)

7. Esitellään hallituksen ja toimikuntien toimintakertomukset edelliseltä kaudelta
(Kausi 1.1.-31.12.2024)

8. Esitellään tilinpäätös edelliseltä toimintavuodelta

9. Luetaan toiminnantarkastajien lausunto.

10. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään hallitukselle ja muille tilivelvollisille myönnettävästä vastuuvapaudesta.

11. Vahvistetaan hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimintakaudelle.
- Kauden 2025 toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin edellisten sääntöjen mukaisessa Syyskokouksessa 17.11.2024 (liite 4, kohta 6)

12. Vahvistetaan seuraavan vuoden (2026) jäsenmaksut.

13. Suoritetaan hallituksen puheenjohtajan vaali.
- Syyskokous 17.11.2024 hyväksyi hallituksen ehdotuksen, että 1.1.2025 voimaan tulevien uusien sääntöjen vuoksi syksyllä 2023 valittujen hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden toimikausi päättyy kevätkokoukseen 2025. Syyskokouksessa 17.11.2024 valittujen kausi vaihtuu 2026 kevätkokouksessa, tämä koskee puheenjohtajaa, hallituksen jäseniä, varajäseniä, toimikuntien puheenjohtajia. Tämä siitä syystä, että meillä vaihtui 1.1.2025 säännöt ja uusien sääntöjen mukaan tulee jatkossa olemaan vain yksi vuosikokous, ja jotta kaikki ei vaihtuisi yhtä aikaa ja toiminta pysyisi sujuvana niin ehdotettiin tätä ratkaisua siirtymäkaudelle. (liite 4, kohta 8)

14. Suoritetaan hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle sekä kaksi uutta hallituksen jäsentä (kts. uudet säännöt, hallituksen jäsenet 6-8 kpl)
- Syyskokous 17.11.2024 hyväksyi hallituksen ehdotuksen, että 1.1.2025 voimaan tulevien uusien sääntöjen vuoksi syksyllä 2023 valittujen hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden toimikausi päättyy kevätkokoukseen 2025. Syyskokouksessa 17.11.2024 valittujen kausi vaihtuu 2026 kevätkokouksessa, tämä koskee puheenjohtajaa, hallituksen jäseniä, varajäseniä, toimikuntien puheenjohtajia. Tämä siitä syystä, että meillä vaihtui 1.1.2025 säännöt ja uusien sääntöjen mukaan tulee jatkossa olemaan vain yksi vuosikokous, ja jotta kaikki ei vaihtuisi yhtä aikaa ja toiminta pysyisi sujuvana niin ehdotettiin tätä ratkaisua siirtymäkaudelle (liite 4, kohta 8)

Erovuorossa ovat Henna Suhonen, Satu Mäkelä, Anja Karlsson

- varajäseniksi valittiin Syyskokouksessa 17.11.2024 Senni Thynell ja Hanne Seppänen (liite 4, kohta 9)

15. Suoritetaan toimikuntien puheenjohtajien vaali.
- Syyskokous 17.11.2024 hyväksyi hallituksen ehdotuksen, että 1.1.2025 voimaan tulevien uusien sääntöjen vuoksi syksyllä 2023 valittujen hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden toimikausi päättyy kevätkokoukseen 2025. Syyskokouksessa 17.11.2024 valittujen kausi vaihtuu 2026 kevätkokouksessa, tämä koskee puheenjohtajaa, hallituksen jäseniä, varajäseniä, toimikuntien puheenjohtajia. Tämä siitä syystä, että meillä vaihtui 1.1.2025 säännöt ja uusien sääntöjen mukaan tulee jatkossa olemaan vain yksi vuosikokous, ja jotta kaikki ei vaihtuisi yhtä aikaa ja toiminta pysyisi sujuvana niin ehdotettiin tätä ratkaisua siirtymäkaudelle. (liite 4, kohta 10)

- Syyskokous 17.11.2024 valitsi toimikuntien puheenjohtajat seuraavasti:

Koetoimikunta: Henna Suhonen
Näyttelyharrastustoimikunta: Ida Hult-Mellin
Tiedotustoimikunta: Satu Mäkelä
Erikoisnäyttelytoimikunta: Anja Karlsson
Jalostustoimikunta: Miia Rastas
Agilitytoimikunta: Sari Puusaari

16. Suoritetaan edustajaehdokkaan ja varaedustajaehdokkaan valitseminen Kennelliiton valtuustoon. Valtuuston edustajien toimikausi on 3 vuotta.
- Edustajaehdokkaaksi on valittu Syyskokouksessa 17.11.2024 Miia Rastas ja varalle Nora Vilva

17. Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heille kaksi (2) varamiestä.

(tarkastettava kausi 1.1.2025-31.12.2025)

18. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

19. Käsitellään muut hallituksen ja jäsenten kaksi (2) viikkoa ennen kokouksen ilmoitettua päivämäärää hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat.

20. Muut asiat

- Palkintojen jako

21. Kokouksen päättäminen.

Liitteet:

Liite 4: Syyskokouspöytäkirja 17.11.2024
PRT Toimintasuunnitelma 2025
PRT Talousarvio 2025